后台经常接到大家私信提问，长期请假的员工，能为他们停缴社保吗？

今天，小编和大家聊聊员工停保有哪些注意事项。

01 员工长期请假、旷工，能否停缴社保？

“我们公司有个员工陆陆续续请假2个多月了，我们可不可以停缴他的社保？“

答案的重点在于：是否与公司已经解除劳动关系

根据《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第七十四条规定，

企业富余职工、请长假人员、请长病假人员、外借人员和带薪上学人员，其社会保险费仍按规定由原单位和个人继续缴纳，缴纳保险费期间计算为缴费年限。用人单位与劳动者之间存在劳动关系是社会保险费缴纳的前提和基础。

因此，只要劳动关系仍然存续，用人单位就应当承担法定的缴费义务。

即使劳动者存在旷工、长期请假或严重违反规章制度的行为，只要单位还未做出解除劳动合同的决定，双方之间的劳动关系就仍然存续，用人单位也应当依法为其缴纳社会保险费用，直至双方劳动关系解除。

所以回到请假、旷工能否停缴的问题：

当员工长期旷工或严重违反公司规章制度，公司依据合法有效的规章制度和法定程序，向员工送达解除劳动合同通知书后，可以停缴其社保。

⚠️需要规章制度明确规定该行为的后果是公司可以解除劳动合同。

02 其他可以为员工办理停保的其他情况

1、员工离职

（1）主动辞职：员工因个人原因，如寻找更好的职业发展机会、家庭原因等，主动向公司提出辞职申请，并按照公司规定办理完离职手续后，HR可以为其办理停保。

（2）合同到期不续签：劳动合同到期后，双方不再续签合同，劳动关系自然终止，此时HR应为员工办理停保手续。

（3）被辞退：员工因违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，被公司辞退，公司向员工送达解除劳动合同通知书后，可办理停保。

2、员工退休

员工达到法定退休年龄，开始享受养老保险待遇，此时HR需要为其办理停保手续，将员工的社保关系转为退休状态。

3、员工死亡

员工不幸去世，其与公司的劳动关系自然终止，HR应及时办理停保。

4、员工调出

员工因工作调动，从本公司调至其他单位，HR应为其办理停保，以便员工在新单位继续缴纳社保。

03 HR注意，必须如实申报停保原因，否则要面临赔偿！

2024年7月起，用人单位可随时为员工办理参保停保手续，不再受限于20日前。

但同时，HR必须注意停保原因的填写，这会影响员工失业保险金的领取！

因为，失业保险金的申领条件之一为“非因本人意愿中断就业”，因此必须如实给离职员工申报停保原因否则要面临赔偿！

小编为大家整理了一份用人单位给离职员工申报停保原因Q&A，赶紧收藏吧！